FC2ブログ

雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

別窓 | スポンサー広告
∧top | under∨

第4回実行委員会 報告

さあ、いよいよ雑居まつりの本番が近づいて参りました。皆さん準備はいかがですかぁ。
最終実行委員会が今週末です。大事なお話もいろいろありますから、できる限りご参加ください。

○第6回実行委員会(最終実行委員会)
  9月29日(土)午後7時~ 世田谷区総合福祉センター 3F研修室
 内容;広場別会議(最終確認)・駐車ステッカーの配布等


=========================================================================
第37回雑居まつり 第5回実行委員会 報告

 開催日 2012年9月21日(金) 19時5分~21時30分
 会場  梅丘パークホール
=========================================================================
◆経過報告
1.区の掲示板に雑居まつりのポスターが掲示されます。
  10月1日~10日 北沢地域を中心に100枚
  その他、区の施設(各区民センターと図書館の28か所)にポスター1枚とちらし20部を送付します。

◆協議事項
1.「参加団体注意事項」の徹底について
 ※資料参照
 ○特に公園内への車の乗り入れについて(9月29日の最終実行委員会で再度説明します)
  車のトラブルは毎年あります。運搬をお願いしている方には重々ご説明ください。
  運搬だけ頼まれた方が、○○さんはどこにいますか?というお尋ねがよくあります。広場・参加団体が分からなければ対応できません。これは一例ですが、参加団体注意事項の周知徹底をお願いします。
 ○作業日程について
雑居まつり全体で必要な物品を仮設プレハブ付近に搬出入します。全てが手づくりのおまつりです。使用する全ての物品を短期間で移動させるため、一人でも多くの方のご協力をお願いします。
<借用>
○ 9月29日(土)午前10時~午後5時 ○船橋公文書庫に保管されている雑居物品
○10月 5日(金)午前10時~午後5時 ○船橋児童館(机・30)
                     ○世田谷ボランティア協会(テント・5)
○10月 6日(土)午前10時~午後5時 ※会場内にてテントの設営等
 ○船橋公文書庫(机・80)
○梅丘中学校(いす・200)
<返却>
○10月 7日(日)午後 4時~午後8時 ○梅丘中学校(いす・200)
                     ○船橋公文書庫(机・80)
○10月 8日(月)午前10時~午後5時 ○船橋公文書庫に保管する雑居物品
                     ○世田谷ボランティア協会(テント・5)
                     ○船橋児童館(机・30)
※物品返却と並行してブルーシート清掃・食器のかたづけを池尻児童館で行います。
○10月 9日(火)午前10時~午後5時 ○船橋公文書庫に保管する雑居物品
○活動センターへ残ったすべてを移動

2.もぎ店をおこなう団体は、「行事における臨時出店届」を必ず提出してください。
 ○本日が〆切です。
○野菜や購入した菓子類の販売なども対象です。口に入る食べ物を販売する場合は全て対象となります。

3.機材集約・電源・火の使用・各広場内の配置等について
 ○今日の実行委員会終了までに必ず、各広場の台紙に記入してください。
  事務局で集約し、数の不足や記入不備の場合は、次回の最終実行委員会で調整します。

4.クリーン係の選出・ゴミ箱の設置について・食器の貸し出し申し込み等について
○今日の実行委員会終了までに必ず記入してください。

5.メイン・ステージについて
 ○出演団体、スケジュールが決まりました。

6.スタンプラリーについて
 ○19団体が参加することで決定。当日参加者にスタンプを押す際に、どのようなクイズ、対応をするのか事務局担当者に報告してください。
 ○景品として、子どもたちが喜びそうなもの(何でも)を提供してください。まつり当日に本部にお持ちください。前日の場合はプレハブへ。スタンプラリー参加団体以外からでもかまいません。たべもの券も喜ばれます。
 ○参加団体は、スタンプとインク台をご用意ください。

7.カーニバルについて
 ○今年のサンバグループは、P-RAZILが参加してくれることになりました。飛び入り大歓迎です。みんなで盛り上げていきましょう。
 ○今年の山車のテーマは「わっしょい」。ステージ横に動かないモニュメント的なものとして、大きなかぼちゃの馬車を羽根木プレーパークで作成します。他に、御神輿を大人用、子供用、幼児用など複数作成します。
 ○山車などの作成のために、糊の代用としての小麦粉(古くてもOK)、古新聞が大量に必要です。ご提供可能な方は、羽根木プレーパークに直接お持ちください。お願いします。
 ○羽根木プレーパークでは、雑居まつり当日に活動資金集めを目的にバザーを行います。新品もしくは同等のもので、タオル、子供服、雑貨、食器を募集しています。こちらもお願いします。

8.広場別会議
 ○各団体の自己紹介  ○出店場所の確認
 ○広場の企画      ○必要機材等の確認
 ○クリーン係の選出   ○その他

◆今後の予定
○第6回実行委員会  9月29日(土)午後7時~ 総合福祉センター
内容;広場別会議(最終確認)・駐車ステッカーの配布等
○雑居まつり 当日 10月7日(日) 羽根木公園
○第7回実行委員会 10月20日(土)午後7時~ 総合福祉センター
内容;反省会・協力金の徴収・来年度の日程の確認

別窓 | 実行委員会 | コメント:0 | トラックバック:0
∧top | under∨
<<世田谷区長への表敬訪問 | 雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日) | いよいよ羽根木公園に乗り込みます!>>

この記事のコメント

∧top | under∨
コメントの投稿
 

管理者だけに閲覧
 

この記事のトラックバック

∧top | under∨
| 雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日) |
上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。