雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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発起人会・第1回実行委員会議事録と参加台帳

第37回雑居まつり 発起人会及び第1回実行委員会 報告を掲載します。
参加台帳のエクセルデータも掲載しますので、ダウンロードの上、第2回実行委員会までに、持参もしくはFAX、E-MAILにてご提出下さい。

○開催日 2012年6月23日(土)
○会場 総合福祉センター

◎配布資料
○第37回雑居まつり 発起人会及び第1回実行委員会 資料
○第36回雑居まつり企画書
第37回雑居まつり参加台帳 ←こちらからダウンロードして下さい

◎発起人会
1.自己紹介

2.開催内容
  第37回雑居まつりの開催について、満場一致で決定。

◎第1回実行委員会
◆事務局からの報告事項
1.撮影のお願い
  今回の雑居まつりの記録の一環として、当日をはじめとして実行委員会でも動画・写真を記録として残します。ご協力ください。
  
2.世田谷区からの助成金について
○手話通訳謝礼  ¥ 54,000.-
○各種消耗品  ¥130,000.-
○電気配線仮設・撤去委託  ¥397,635.-
○舞台音響設備の設置・撤去委託  ¥499,800.-
○プレハブ設置・撤去委託  ¥162,540.-
合  計    ¥1,243,975.-
 
3.世田谷区社会福祉協議会からの「地域福祉活動団体助成金」について
  例年通り¥100,000-いただけることになりました。

4.第36回雑居まつりの会計報告・雑居まつりを支える会の会計報告について
  次回報告をいたします。

◆検討事項(別紙「企画書(案)」参照)
5.趣旨の確認
前回の企画書を基にした案の趣旨を読み返し確認をおこなった結果、今回も前回同様の趣旨で実施することが了承されましたが、「はじめの“一見静かで何も問題がない…”という部分に違和感がある。」「今年にふさわしい文章を2012年版としてアピール文をつくってみてはどうか?」などの意見が出されました。時代に合わない部分も出てきているので、今年は趣旨について考えていく事になりました。

6.開催内容の確認
開催内容について確認をおこないました。日時、場所、主催、後援、体制について話し合いがおこなわれ、実行委員長と会計監査が下記のように選出されました。

実行委員長 市川 行康さん(日本シーバルク協会)
会計監査  吉田 恵子さん(平和食堂吉田屋)
      今関 将弥さん(世田谷ボランティア協会)

7.その他
○ポスターの作成については、今年も昨年同様、柳沼伸治さんに依頼することになりました。
 英語の併記に関して、昨年同様表記していく事になりました。

○通信費について
 昨年までは、2,000円徴収していましたが、昨年、一昨年と収入に対して支出が50%程度でした。今回は試験的に1,000円にすることを提案しました。
今後、会計監査と相談して徴収額を決定します。

○雑居まつりのブログを開設しています。
http://zakkyo.blog133.fc2.com/

◆事務局連絡先
 事務局は、下記の住所となりました。お間違えのないよう、よろしく願いたします。

〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 
         地域ボランティア活動センター内
TEL兼FAX 03-3428-4891 
連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。ただし、実行委員会の頻度の少ない8月下旬までは、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。

◆今後の予定
○第2回実行委員会       7月28日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第3回実行委員会       9月 1日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第4回実行委員会       9月15日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第5回実行委員会(交流を中心に) 9月21日(金)午後7時~ 場所未定
○第6回実行委員会       9月29日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第7回実行委員会      10月20日(土)午後7時~ 総合福祉センター

※参加台帳の提出の締め切りは、第2回実行委員会です。厳守お願いします。

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