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雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

第2回実行委員会報告&議事録掲載

遅くなりましたが、第2回実行委員会の開催報告です。

開催:7月24日(土) 午後7時~  
会場:総合福祉センター

◎配布資料
第35回雑居まつり 第2回実行委員会 資料(議事録)
第34回雑居まつり会計報告および雑居まつりを支える会総会資料
第35回雑居まつり参加台帳

◆事務局からの報告次項
1.後援名義の使用申請をおこないました。
○世田谷区
○世田谷区社会福祉協議会
○世田谷ボランティア協会
 
2.第34回雑居まつり会計報告・雑居まつりを支える会会計報告
 ※資料参照
雑居まつりの会計報告に会計監査の署名押印がなく、また、支える会の会計報告の記載にもミスがありましたので、修正したものを再度提出いたします。

3.参加台帳の提出について
 提出期限は7月24日第2回実行委員会となっています。

◆検討事項(別紙「企画書(案)」参照)
1.広場の場所について
 全体会終了後、広場別会議に分かれて検討してもらいましたが、特に変更を望む意見は報告されませんでしたので、例年と同じ位置に各広場を設置します。

2.全体企画等についての確認
 ①メインステージについて
 ②ごみ問題について
 ③スタンプラリーについて
 ④食券について → 舞台スタッフや手話通訳者などへ配布する食券の取扱について。
 ⑤広場の作業について
 ⑥サンバパレードについて
以上の6点については、例年どおりに全体で取り組むこととなりました。皆さん、ご協力をよろしくお願いいたします。

3.その他
◎35周年の記念企画について以下のような提案、意見が出されました。
 ○30周年の時のように、2週間くらい前に実行委員会全体での交流会を開いてはどうか?
○野毛の青年の家で1泊2日の交流会
○今の実行委員会の力量では、大きいイベントは困難
○映像などを見ながら、雑居まつりを創り上げてきた人たちの想いや歴史を聞く会
○昔のVTRをただ見るのではなく、雑居まつりが大切にしてきたものを再確認しながら次の世代に伝えていく機会としていけるような場
○はじめて参加しているので心細いから、交流会などがあると良い
○交流として実感できるようなものが良いのではないか?以前のプールでの最終実行委員会の雰囲気を再現するような前夜祭的なものはどうか?
○近隣の迷惑などを考えると、前夜祭よりかは数週間前が現実的かと思う。
○35周年にこだわらなくても良い。顔が見えるようにするために、直前の実行委員会で自己紹介をしたらどうか?

35周年記念プロジェクトを立ち上げ、話し合っていく事となりました。
興味のある方、ぜひご参加ください。

◎ブログの開設は非常に良いと思うが、個人情報の取り扱いについてトラブルがないように気をつけてくださいとの意見を頂きました。

雑居まつりのブログを開設いたしました。
これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
http://zakkyo.blog133.fc2.com/
◎実行委員会が順調に推移していることと、35周年記念プロジェクトの話し合いの機会が必要だということで、8月28日に予定していた実行委員会を中止し、35周年記念プロジェクトの話し合いとすることになりましたので、お間違えのないように注意してください。

◆事務局連絡先
 事務局は、昨年引越しをし、下記の住所となりました。お間違えの内容、よろしく願いたします。

〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6
           地域ボランティア活動センター内
TEL兼FAX 03-3428-4891
連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。ただし、実行委員会の頻度の少ない8月下旬までは、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。

◆今後の予定
○35周年記念プロジェクト  8月28日(土)午後7時~ 地域活動センター
          (世.豪徳寺1-41-6 ℡03-3428-4891)
○第3回実行委員会  9月 4日(土)午後7時~ 総合福祉センター
△広場代表者会議  9月11日(土)午後7時~ 地域活動センター
          (世.豪徳寺1-41-6 ℡03-3428-4891)
○第4回実行委員会  9月25日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第5回実行委員会 10月 2日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○反省会 10月30日(土)午後7時~ 総合福祉センター

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