雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第3回実行委員会の議事録

雑居まつり 第3回実行委員会を開催しました。

もうあっという間に、9月ですね。雑居まつりまで、あと1ヶ月を切りました。
毎週のように、実行委員会(9月17日は代表者会議)がありますが、
ラストスパートですので、宜しくお願いします。
先週の第3回実行委員会の議事録を掲載します。

今日も、第4回実行委員会があります!
 開催日 2011年9月10日 19:00~
 会場 総合福祉センター 研修室

ご参加下さい!! お待ちしています


実行委員会の様子。たくさんの方の参加がありました。
手前で説明しているのは、事務局の重松(しげ)と若松(ごみ大臣、最近後ろ髪を切りました。しくしく

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第36回雑居まつり 第3回実行委員会 議事録

開催日 2011年9月3日 19時5分から21時50分
会場 総合福祉センター 研修室

◎配布資料
○第36回雑居まつり 第3回実行委員会 資料
○北沢公園管理事務所からの「雑居まつりについて」

◆事務局からの経過報告
1.ポスター・チラシ完成しました。
  例年どおり北沢地域を中心に区の掲示板にポスターが掲示される予定ですが、雑居
  まつりは実行委員会で自主的に開催しているおまつりですので、PRも実行委員会
  (参加団体)のみなさんで積極的に協力していただけるよう、よろしくお願いしま
  す。また、ポスターの掲示に際しては、掲示場所への事前の許可や事後の撤去など
  もお願いします。
 
2.北沢公園管理事務所の所長と羽根木公園の利用について話し合いを持ちました。
  ※資料参照
  以下抜粋です。
  ・区立の公園では、管理上支障があるので酒類の販売は禁止しています。
  ・隣接住民に対し、十分騒音問題には注意してください。
  ・公園の水道や枡を使用した際には、徹底的に清掃してください。
  ・公園施設を破損した際は、基本的に主催者側で修繕してください。また、速やか
   に現地管理事務所に報告してください。等

3.区長への表敬訪問について
  保坂区長が長い間雑居まつりに関わってきたこともあり、実行委員長からの発案で
  表敬訪問し、懇談する場を持ちたい、ということで、ふるさと交流課に調整をお願
  いしたところ9月28日(水)か10月6日(木)の13時から30分程度、面会
  が可能ということで返答がありました。
  事前に訪問者の名簿を提出する必要があるため、今回の実行委員会で日程を決定し
  て希望者を募ることになりました。日程は、10月だと直前過ぎるので9月28日
  となり、実行委員長をはじめとして6名程度で伺う事になりました。

◆検討事項
1.広場の場所について
  前回の実行委員会後、各広場から場所の変更等についての希望ありませんでした。
  「みなこい横丁」「神戸発ぼちぼち村」「この指とまれのひろば」は各広場同士で
  の調整が必要です。
  「メインステージの位置を動かして広場のスペースを確保してはどうか。」などの
  意見もありましたが、ここ数年広場の形状や近隣への騒音の関係などで昨年の場所
  がベストと考えているので、メインステージの移動は困難です。
  現在、公園内のあちこちに重機がおいてありますが、当日もあのままだとまつりの
  開催に支障があるのではないかとの質問がありましたが、周回路をはじめ主な工事
  は雑居まつり当日までには終了している予定なので、当日は園内に置いてあるとい
  う事はありません。

2.東日本大震災・大津波の被災地支援について
  被害にあわれた方々に対して黙祷をしたいと実行委員長より提案があり拍手で承認
  されました。10時から30秒程度の実施を考えています。ステージからの呼びか
  けを考えていますが聴覚障害者の方含めて全員でどうやって実施できるか今後の検
  討課題です。 
  また、区内に避難されている被災者の方々との交流ができるように案内状を区から
  のお知らせに同封していただく事としました。
  被災者の方々の参加形態に関しては、今後調整していきたいと思います。
   
3.もぎ店台帳について
  例年どおり、食べ物を販売する団体は必ず「行事に於ける臨時出店届」を提出して
  ください。当日もぎ店を実施する団体だけでなく、お米、栗、野菜や果物をはじめ
  茶葉や干物など人の口に入るものを販売する団体すべてが対象となります。
  (既製品を販売する場合も例外ではありません。)
  締め切りは9月24日の実行委員会とします。

4.メインステージについて
  ステージへの参加希望はそろそろ集まっています。
  今年もステージ担当は事務局の植田です。参加希望は9月17日で締め切りとします。
  メインステージでは、毎年手話通訳をお願いしています。手話通訳者に資料として、
  歌詞や台詞などを事前にお渡ししていますので、ステージ出演の方はご協力お願い
  します。

5.スタンプラリーについて
  参加団体を募集しています。
  今年の担当は、事務局の桜井です。参加希望は9月10日で締め切り厳守とさせて
  いただきます。
  子ども向けの景品の献品も募集しています。(通常のモラルの範囲でお願いします。)

6.ごみについて
  クリーンパンフレット参照。
  今年もみんなで工夫しながら、おまつり全体としてゴミの削減に努力していくこと
  が承認されました。
  実行委員会に参加している皆さんはクリーン係の意義や重要性について充分理解さ
  れていますが、当日参加される方にうまく伝わっていない場合も多くあります。
  皆さんだけでなく、当日参加される団体に方々にもしっかりと内容を伝えてください。

7.広場別会議
  ※それぞれの広場で論議がおこなわれました。
   内容については、省略。

8.そのほか
 ○雑居まつりのブログ
  これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
  http://zakkyo.blog133.fc2.com/
  
  
◆事務局連絡先
 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 
         地域ボランティア活動センター内
  TEL兼FAX 03-3428-4891 
  連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して
 折り返しご連絡 をしています。ただし、実行委員会の頻度の少ない8月下旬までは、折
 り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で
 電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを
 残しておいてください。

◆今後の予定
 ○第4回実行委員会  9月10日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 △広場代表者会議   9月17日(土)午後7時~ 地域活動センター
            (世.豪徳寺1-41-6 ℡。03-3428-4891)
 ○第5回実行委員会  9月24日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 ○第6回実行委員会 10月 1日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 ○第7回実行委員会 10月29日(土)午後7時~ 総合福祉センター

以上です。
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