雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第2回実行委員会の議事録

7月30日に開催した第2回実行委員会の議事録を掲載します。
ご欠席の団体、担当者は、よくご確認ください。
ML登録された方には、メールでもお送りします。


■第36回雑居まつり  第2回実行委員会 報告
 開催日 2011年7月30日 
 会場  総合福祉センター

第2回実行委員会 議事録
◎配布資料
第36回雑居まつり 第2回実行委員会 資料
第35回雑居まつり会計報告および雑居まつりを支える会総会資料
第36回雑居まつり参加台帳

◎参加団体からのお知らせ
救援ニュース第6号
ピースアクション世田谷2011
ピースアクション世田谷2011賛同のお願い
Save the 世田谷(当日、資料が配付されたのですが、手元になくて、webリンクだけでごめんなさい)

◆事務局からの経過報告
1.後援名義の使用申請をおこないました。
○世田谷区
○世田谷区社会福祉協議会
○世田谷ボランティア協会
 
2.第35回雑居まつり会計報告・雑居まつりを支える会会計報告
   ※資料参照:第35回雑居まつり会計報告および雑居まつりを支える会総会資料
   拍手をもって承認されました。

3.参加台帳の提出について
   提出期限は7月30日第2回実行委員会となっています。

◆検討事項
1.広場の場所について
前回の実行委員会で報告したとおり、羽根木公園の改修工事に伴い、テニスコート南側の一部スペースが資材置き場となっているため、当日使うことができません。
また、桜並木のパーゴラも3月の震災で屋根瓦が落ちてしまい、危険な状況のために現在立ち入り禁止となっています。今年度は予算の確保が難しいため、修理の予定はないとのことです。
今年は、プレハブの位置もテニスコートの北側に2棟並べる予定で、桜並木はかなりスペースがギチギチの状態になりそうです。
そのほかでも、樹木の根の保護のために植え込みを広げる工事をしているところもあり、一部の広場だけでなく全体での調整が必要です。
「メインステージの位置を動かして広場のスペースを確保してはどうか。」「子どもの球戯ひろばは使えないだろうか。」などの意見もありました。

2.全体企画等についての確認
①メインステージについて → 舞台運営は業者へ委託で承認されました。 
②ごみ問題について → 例年どおり協力して行うことで承認を得ました。
③スタンプラリーについて → 昨年同様全体企画として承認されました。
④食券について → 舞台スタッフや手話通訳者などへ配布する食券を、昨年同様「船橋便利堂」さんで取り扱っていただくことが承認されました。
⑤全体の作業について → 9/30にプレハブ設置(予定) 10/1プレハブに荷物搬入 10/2プレハブでの全体作業可能 10/7~毎日事務所開設
⑥サンバパレードについて → 全体企画として盛り上げていくことで承認されました。

 以上の6点については、例年どおりに全体で取り組むこととなりました。皆さん、ご協力をよろしくお願いいたします。
  
3.その他
○ポスターに英訳を入れて欲しいのとの意見がありました。ポスターのデザイナーと連絡を取って調整中です。

○世田谷区聴覚障害者協会から、東日本大震災での聴覚障害者の状況について報告がありました。情報が得られずに逃げ遅れたり、避難所での生活がより困難なものになったりしているとの事でした。震災後、官邸発表などに手話通訳がついたが、TVにはなかなか写らないことなども話されていました。手話と併用して板書などもあるとより情報が得やすいとの事でした。
雑居まつりでも情報保障について皆さんといっしょに考えていきたいとの事でした。
  ※資料参照:救援ニュース第6号[PDF]

○雑居まつりのブログ
これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
 http://zakkyo.blog133.fc2.com/
  

◆今後の予定
○第3回実行委員会  9月 3日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第4回実行委員会  9月10日(土)午後7時~ 総合福祉センター
△広場代表者会議   9月17日(土)午後7時~ 地域活動センター
           (世.豪徳寺1-41-6 ℡。03-3428-4891)
○第5回実行委員会  9月24日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第6回実行委員会 10月 1日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第7回実行委員会 10月29日(土)午後7時~ 総合福祉センター

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