雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第4回実行委員会 報告

もう秋ですね。冷たい雨だったり、少し暖かくなったり、皆さん風邪ひいてませんか?

9月25日(土)に開催した 第4回実行委員会の議事録をお送りします。
当日の資料データはコチラ
 第4回実行委員会 議事録(PDF)
 第35回参加団体注意事項(PDF)


第35回雑居まつり 第4回実行委員会 報告
 開催日 2010年9月25日 
 会場 総合福祉センター

◎配布資料
 ○第35回雑居まつり 第4回実行委員会 資料
 ○第35回参加団体注意事項
 ○第35回参加団体一覧表

◆経過の報告事項
1.広場代表者会議を去る9月18日に活動センターにておこないました。
   前回実行委員会終了時までの各広場の状況報告や情報交換をおこないました。

2.区の掲示板へのポスター掲示の枚数が、100枚から50枚に減りました。
   ○この時期、区内で様々なイベントが催されるため、区の掲示板への掲示枚数が昨年の半分になりました。
    皆さんの広報活動がますます重要となっていますので、協力をよろしくお願いします。
 
◆協議事項
1.「参加団体一覧表」ができました。
  ○団体・広場間の連絡等に利用してください。
   なお、個人情報の取扱には充分注意をしてください。
 
2.「参加団体注意事項」の徹底について
  ○資料参照の上、実行委員会参加者のみならず、団体内の周知徹底をお願いします。
  ○特に公園内への車の乗り入れ、火気の取り扱い、売上金の管理等については充分な注意をお願いします。
  ○最終ページに作業日程を記載してあります。雑居まつりは、準備から片づけまで参加団体で創り上げていくお祭りです。協力のできる方はよろしくお願いします。
   第35回参加団体注意事項(PDF)

3.「行事における臨時出店届」の提出を締め切りました。
  ○もぎ店をおこなう団体は、「行事における臨時出店届」を必ず提出してください。

4.機材集約・電源・火の使用・各広場内の配置等について
  ○今回の実行委員会終了時点で決定し、広場別の台紙に必要事項が記載してあるように全体会で話がされました。

5.クリーン係の選出・ゴミ箱の設置について・食器の貸し出し申し込み等について
  ○クリーンパンフレット参照
  ○今年も昨年同様の取り組みをおこなうことが全体で確認されました。
  ○今回の実行委員会終了時までに必要事項を各広場の台紙に記入してもらえるよう、広場別会議での話し合いをお願いしました。
  ○食器の貸し出しについて下記のような意見が全体に向けてありました。
雑居まつり実行委員会全体で、「ゴミを減らすために使い捨て食器の使用はやめよう。」と決めている。そんな中でも毎年使い捨て食器を使って食べ物を販売している団体がある。食器の洗浄など大変だけれどもおまつり全体の取り組みとして頑張っていこう。

6.「35周年記念 交流のつどい」について
  ○内容の確認がなされました。

7.メインステージについて
  ○司会を荻野さんと平方さんでおこないます。各団体、当日は忙しいでしょうが時間を見つけてメインステージの鑑賞にも来てください。

8.スタンプラリーについて
  ○参加希望団体の募集を締め切りました。
  ○子どもたち向けの景品の協力をお願いします。

9.カーニバルについて
  ○今年のテーマは、羽根木プレーパークに通ってくる小中学生を中心に話し合った結果、「海賊船」となりました。
  ○毎年、山車を作るのに新聞紙が足らなくなるので古新聞をプレーパークに寄付してください。
  ○当日、各広場のパレード通過予定時間は次回の実行委員会でお知らせします。

10.広場別会議
  ○各団体の自己紹介
  ○出店場所の確認
  ○広場の企画
  ○必要機材等の確認
  ○クリーン係の選出
  ○その他

◆今後の予定
○第5回実行委員会 10月 2日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 内容:広場別会議(最終確認)、駐車証の配布等
○第6回実行委員会 10月30日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 内容:反省会・協力金の徴収等

 作業日 ← 詳細は 参加団体注意事項の4ページ をご覧下さい。
 集合:羽根木公園 テニス場横の 雑居まつりプレハブ

 10月2日(土)午前10時~午後5時 
 10月3日(日)午前10時~午後5時
 10月8日(金)午前10時~午後5時
 10月9日(土)午前10時~午後5時
 10月10日(日)午後4時~午後8時(雑居まつり終了後の後かたづけ作業)

 10月11日(月・祝)10時~ 食器洗い、ブルーシート洗い(場所:池尻児童館 直行でも可)
  (来年も雑居まつりを開催するための大事な作業です。一人でも多くの方の参加をお待ちしています)


◆事務局連絡先
 事務局は、昨年引越しをし、下記の住所となりました。お間違えの内容、よろしく願いたします。

 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 
         地域ボランティア活動センター内
 TEL兼FAX 03-3428-4891 
 連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。ただし、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。
雑居まつりのブログを開設いたしました。

 これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
 http://zakkyo.blog133.fc2.com/

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