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雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第4回実行委員会 報告

第38回雑居まつり 第4回実行委員会報告

開催日 2013年9月28日 19時から21時
会場 総合福祉センター 研修室
 第4回実行委員会 議事録<PDFファイル>

◎配布資料
○第38回雑居まつり 第4回実行委員会 資料
○第38回雑居まつり 参加団体注意事項
○第3回実行委員会報告

◆経過報告
1.区の掲示板に雑居まつりのポスターが掲示されます。
 10月1日~10日 北沢地域を中心に80枚
 その他、区の施設(各区民センタと図書館の26か所)にポスター1枚とチラシ20部を送付しました。
 ポスターの掲示に関しては、掲示期間が1日~10日・11~20日・21~30日の三期間と定められているため、上記の期間となりました。

◆協議事項
1.羽根木公園の南西口の駐輪場整理について
 南西角地の斜面広場内の駐輪許可を北沢公園管理事務所の所長に確認・許可を頂きました。
 カラーコーンとバーで駐輪スペースを表示します。
 今年初めて行うために状況が読めないので、おまつり開催の午前10時から午後3時まで以下の表のように2名ずつ整理員を配置することを事務局から提案し了承されました。

            <担当する広場>
午前10時~11時 核と戦争と暮らしを考える広場 / 核と戦争と暮らしを考える広場
午前11時~12時 この指とまれの広場 / みなこい横丁
正午~午後1時   アジア・アフリカのまち / 農の広場
午後1時~2時   ゆかいなまち / 神戸発ぼちぼち村
午後2時~3時   全国からの広場 / 全国からの広場

2.「参加団体注意事項」の徹底について
※資料参照
 注意事項をひとつひとつ確認していきました。実行委員会に参加している方は理解していただいていると思いますが、当日を含めおまつりに参加される各団体のメンバー全員に徹底をお願いします。
 おまつりで起きたトラブルは実行委員会の責任となります。盗難等があった場合は必ず事務局まで連絡ください。

3.もぎ店台帳について
 模擬店をおこなう団体だけでなく、当日その場でなくても食べ物(食材含む)を販売する団体はすべて「行事における臨時出店届」を必ず提出してください。今回の実行委員会が提出期限となっています。

4.機材集約・電源・火の使用・各広場内の配置等について
 今回の実行員会終了までに各広場の台紙に記入いただいた情報をもとに、調整をおこないます。

5.クリーン係の選出・ゴミ箱の設置について・食器の貸し出し申込み等について
 今回の実行委員会終了までに必ず記載してください。

6.スタンプラリーについて
 参加団体の募集は今回の実行委員会で締切りです。
子ども用の景品(文房具やお菓子など)を募集しています。おまつり前日までにプレハブ小屋で受け付けています。

7.カーニバルについて
 今年のテーマは「世界」に決定しました。山車と神輿を制作予定です。山車・神輿の制作に小麦粉と新聞紙・ペンキを必要としています。羽根木プレーパークに持ってきてください。小麦粉は接着剤として使用するので、賞味期限が切れているものでも構いません。

8.趣旨の見直しについて
 ここ数年発起人会の議題に上がる趣旨の見直しについて、今年の発起人会の時に反省会以降に有志を募り、協議してでき上がったものを原案として来年の発起人会に提示するということになりました。趣旨文の見直しに関わっていただける有志の方を募集しますので、事務局までお知らせください。

9.広場別会議
 ※それぞれの広場で論議がおこなわれました。
  内容については、省略。

10.そのほか
○参加団体注意事項に、雑居まつりに使う物品を羽根木公園に運ぶ作業の日程が記載されています。ご協力、お願いいたします。
○雑居まつりのブログ
 これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされています。また、当日の天候に不安のある際には、ブログにも「開催・順延」のお知らせを掲載しますので、ご活用ください。
 http://zakkyo.blog133.fc2.com/
  
◆事務局連絡先
 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 地域ボランティア活動センター内
 TEL兼FAX 03-3428-4891 
 連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合も多々ありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。折り返しご連絡をします。

◆今後の予定
○第5回実行委員会 10月 5日(土)午後7時~9時 総合福祉センター
  内容:広場別会議(最終確認)・駐車ステッカーの配布
○第6回実行委員会 11月 2日(土)午後7時~9時 総合福祉センター
  内容:反省会・協力金の徴収・来年度の日程の確認・趣旨について
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