雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第3回実行委員会 報告

第38回雑居まつり 第3回実行委員会 報告

開催日 2013年9月21日 19時から21時30分
会場 総合福祉センター 研修室
 第3回実行委員会 議事録<PDFファイル>

◎配布資料
○第38回雑居まつり 第3回実行委員会 資料
○参加団体一覧表
○クリーンパンフレット2013年版

◆事務局からの経過報告
1.参加団体一覧表を作成しました。
 参加団体の交流のために、活用してください。なお、個人情報が多く記載されていますので、取扱いには厳重に注意してください。
 
◆検討事項
1.広場の場所について
 広場の場所について変更を求める意見や質問はなかったため、例年どおりの場所でおこなうことが確認されました。各団体の場所については、広場別会議の中で話し合ってください。

2.駐輪場の整理について
 前回の実行委員会で報告した通り、これまでの公園管理事務所の前(東口)の駐輪スペースだけでなく、ら梅ヶ丘駅に近い入口(南西口)の駐輪スペースも整理をしてほしいと公園管理事務所から依頼がありました。話し合いの結果、東口はボーイスカウトと事務局で担い、南西口はそのほかの参加団体で交代に整理していくこととなりましたが、細かい方法などは次回実行委員会で検討することとなりました。
   
3.ごみについて
 クリーンの歴史をパンフレットなどで確認しました。
 今年もみんなで工夫しながら、おまつり全体としてゴミの削減に努力していくことが承認されました。また、開催中、ごみ箱同様に水場の管理も全体で担っていくことになりました。
 実行委員会に参加している皆さんはクリーン係の意義や重要性について充分理解されていますが、当日参加される方にうまく伝わっていない場合も多くあります。皆さんだけでなく、当日参加される団体の方々にもしっかりと内容を伝えてください。

4.カーニバルについて
 サンバパレードに必要な手続き(道路使用許可など)を羽根木プレイパークの方で順次おこなっています。今年のパレードのテーマは「世界」となりました。
 山車の作成に多くの新聞紙と小麦粉とペンキが必要ですので、寄贈していただける方は羽根木プレイパークまで持ってきてください。
   
5.機材集約・電源・火の使用等について
 当日必要な機材は、各団体で用意することが基本ですが、調達できないものについて、全体で確保します。もぎ店を出店する団体は屋根(テントなど)が必要です。
電気の使用については、容量が限られています。ホットプレートや電気ポットなど熱に変える電化製品は極力使用しないように工夫してください。
消防署への届出の関係で、火(プロパンやカセットコンロなど)を使用する団体は申告が必要です。
機材の集約等は、次回実行委員会(9月28日)が締め切りです。

6. スタンプラリーについて
 参加を希望する団体は、次回(9月28日)で締め切りです。
 子ども向けの景品の献品も募集しています。(通常のモラルの範囲でおねがいします。)

7.食券の取り扱いについて
 当日の手話通訳など、協力していただける方々に事務局で食券を発行しています。その取り扱いを昨年同様の二団体(日本シーバルク協会・船橋便利堂)にお願いすることになりました。また、他の団体にも協力をいただく可能性もあし、その際には事務局から声をかけさせてもらいます。

8.趣旨文の見直しについて
 時間の都合で次回に審議をまわしました。

9.その他
 ・ステージプログラムが確定しました。
 ・もぎ店台帳の締め切りは次回実行委員会(9月28日)です。

10.広場別会議
 ※それぞれの広場で論議がおこなわれました。
  内容については、省略。

◆雑居まつりのブログ
 これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
 http://zakkyo.blog133.fc2.com/
  
◆今後の予定
○第4回実行委員会  9月28日(土)午後7時~ 総合福祉センター
  内容:参加団体注意事項確認・もぎ店台帳〆切・機材集約〆切・広場内の出店場所の確定
○第5回実行委員会 10月 5日(土)午後7時~ 総合福祉センター
  内容:最終確認・駐車ステッカー配布
○第6回実行委員会 11月 2日(土)午後7時~ 総合福祉センター
  内容:反省会・協力金の徴収・来年度の日程の確認、趣旨文について
  
◆事務局連絡先
 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 地域ボランティア活動センター内
 TEL兼FAX 03-3428-4891
 連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。

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