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雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第2回実行委員会 報告

第38回雑居まつり 第2回実行委員会 報告
 第2回実行委員会 議事録(PDFファイル)

◎開催日時 2013年9月7日(土)午後7時~9時
◎会場 総合福祉センター
◎配布資料
○第38回雑居まつり 第2回実行委員会 資料
○第37回雑居まつり会計報告および雑居まつりを支える会総会資料

◆事務局から経過報告
1.後援名義の使用申請をおこない、承認されました。
○世田谷区(窓口:区民健康村・ふるさと交流課)
○世田谷区社会福祉協議会
○世田谷ボランティア協会

2.第37回雑居まつり会計報告・雑居まつりを支える会会計報告
※資料参照
 昨年は通信費の値下げを行いました。それに加え、当日の天候の影響もあり協力金が少なかったためトータルで5万円強の赤字となりました。
 通信費の金額と参加団体の数が合わない(通信費1000円以上で100団体の参加だと10万円以上になるはず)との質問がありました。明確に通信費として支払われた額を計上しています。協力金と込みで支払っていただいている団体もあるため差異が生じています。各団体のモラルにお任せしています。

3.ポスター・チラシができました!
 ポスター・チラシともに「雑居まつり」と「ざっきょまつり」の2バージョンを作成しました。
 雑居まつりの広報は、参加団体の個々人が意識をもってPRすることが大切です。

4.北沢地域公園管理事務所の所長さんと羽根木公園の利用について話し合いをおこないました。
 公園管理事務所からの要望として、「アルコールの販売禁止」と「梅ヶ丘の駅からの入り口にも自転車整理の要員を置いてほしい」といわれました。
 アルコールの販売関しては実行委員会で徹底をお願いします。
 自転車整理に関しては事務局で検討します。


◆協議事項
1.広場について
広場別会議の報告では、特に要望などはありませんでした。

2.全体企画等についての確認
①メインステージについて → 出演希望があれば次回までに事務局に・・・
②サンバパレードについて → 羽根木プレイパークで企画検討中。サンバ隊は昨年と同じ団体が参加してくれます。
③ごみ問題について → 次回38回バージョンの説明をおこないます。
④スタンプラリーについて → 事務局で検討後、次回提案します。
⑤食券について → 舞台スタッフや手話通訳者などへ配布する食券を、昨年同様「船橋便利堂」さんと「日本シーバルク協会」さんに協力していただけるか、お願いしてみます。
⑥全体の作業について → 10月4日(金)にプレハブ設置、撤去は17日(木)を予定。
 10月5日(土)に船橋公文書庫に保管してある物品を仮設のプレハブに移動します。
 10月6日(日)・11日(金)・12日(土)は、それぞれの団体や広場で作業ができるようになっています。 それ以外は事務局まで相談ください。

3.東日本大震災・大津波の被災地支援について
当日、メインステージにおいて、昨年同様14時46分から東北の方向に向かって、みんなで「ふるさと」を歌う企画を実施します。

4.もぎ店台帳について
〇食べ物を販売する団体は、必ず「行事における臨時出店届」を提出してください。
〇「祭り等に於ける取扱い食品について」を遵守してください。
〇締め切りは、9月28日(土)です。

5.広場別会議
各広場で話し合いが行われました。詳細は省略。


◆今後の予定
○第3回実行委員会 9月21日(土)午後7時~ 総合福祉センター
          各広場の運営について(場所・チラシ・ステージ・クリーン係など)
○第4回実行委員会 9月28日(土)午後7時~ 総合福祉センター
          各広場の運営について(場所・チラシ・ステージ・クリーン係など)
○第5回実行委員会 10月 5日(土)午後7時~ 総合福祉センター
          最終確認
○第6回実行委員会 11月 2日(土)午後7時~ 総合福祉センター
          反省・協力金の徴収・来年度に向けて

◆事務局連絡先
 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6
 地域ボランティア活動センター内
 TEL兼FAX 03-3428-4891
 連絡用携帯電話 080-3310-3393
事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。ただし、実行委員会の頻度の少ない8月下旬までは、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。

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