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雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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発起人会および第1回実行委員会 報告

第38回雑居まつり
発起人会および第1回実行委員会 報告


○開催日 2013年6月29日(土)
○会場 総合福祉センター

◎配布資料
○第38回雑居まつり 発起人会及び第1回実行委員会 資料
○第38回雑居まつり企画書(案)(抜粋版)
○第38回雑居まつり参加台帳
〇行事における臨時出店届(食品取扱予定の団体のみ)
〇祭り等に於ける取扱食品について(食品取扱予定の団体のみ)

◎発起人会1.自己紹介 ※省略
2.開催内容
第38回雑居まつりの開催について、満場一致で決定。

◎第1回実行委員会
◆事務局からの報告次項
1.世田谷区からの助成金について
○手話通訳謝礼 ¥54,000-
○各種消耗品 ¥130,000-
○電気配線仮設・撤去委託 ¥397,635-
○舞台音響設備の設置・撤去委託 ¥499,800-
○プレハブ設置・撤去委託 ¥162,540-
合 計 ¥1,234,957-

2.世田谷区社会福祉協議会からの「地域福祉活動団体助成金」について
例年通り¥100,000-いただけることになりました。

3.第37回雑居まつりの会計報告・雑居まつりを支える会の会計報告について
次回報告をいたします。
◆検討事項 ※別紙「企画書」(抜粋版)参照

4.趣旨の確認
昨年「趣旨を変えたい」という意見がありましたが、今年も「一見静かで」という部分を中心に趣旨文の前段の変更を求める意見が多くあがりました。検討の結果、今年は「一見静かで何も問題が…」という部分を「一見何も問題が…」と変更し、まつり終了後にしっかりと時間をつくって見直すために話し合いをすることになりました。

5.開催内容の確認
開催内容について確認をおこないました。日時、場所、主催、後援、体制について話し合いが行われ、実行委員長と会計監査が下記のように選出されました。
実行委員長 市川 行康さん(日本シーバルク協会)
会計監査 吉田 恵子さん(平和食堂吉田屋)
今関 将弥さん(世田谷ボランティア協会)

6.その他
○ポスターの作成については、今年は、金山藍さんに依頼することになりました。
紙の色は、黒インクが映えるように山吹色が良いのではないかとの意見が実行委員の方から出され、了承されました。
○参加台帳の締め切りについて(訂正)
レジュメおよび参加台帳の方では、参加台帳の締め切りを「9月7日(土)第2回実行委員会」としていますが、参加団体集約などの関係上もう少し早く把握したいため、7月中必着にて下記の事務局まで郵送と変更させていただきます。よろしくお願いいたします。
○今後の予定について(訂正)
レジュメでは、9月以降毎週実行委員会開催の予定となっていましたが、昨年の実績をもとに検討の結果、9月14日の実行委員会は行わないこととなり、下記の今後の予定となりました。

◆事務局連絡先
事務局は、下記の住所となりました。お間違えのないよう、よろしく願いたします。
〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6
地域ボランティア活動センター内
TEL兼FAX 03-3428-4891
連絡用携帯電話 080-3310-3393
雑居まつりブログ http://zakkyo.blog133.fc2.com/
事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して折り返しご連絡をしています。ただし、実行委員会の頻度の少ない8月下旬までは、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で電話に出られない場合もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを残しておいてください。

◆今後の予定
○第2回実行委員会 9月 7日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第3回実行委員会 9月21日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第4回実行委員会 9月28日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第5回実行委員会 10月 5日(土)午後7時~ 総合福祉センター
○第6回実行委員会 10月 日(土)午後7時~ 未定
※参加台帳の提出の締め切りは、7月中に事務局まで郵送必着です。厳守でお願いします。
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