雑居まつりブログ  第42回は2017年10月8日(日)

雑居まつりは、「地域の問題は地域住民の手で」をひとつの合言葉に、さまざまな地域の問題をとりあげて活動している団体・個人の自発的参加によって、「雑居まつり」はつくられています。

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第3回実行委員会報告 議事録を掲載

9月4日に開催しました 雑居まつり第3回実行委員会の議事録を掲載します。

雑居まつり第3回実行委員会議事録[PDF]
資料 クリーンパンフレット[PDF 875KB]

また、参加団体の担当者あてに、議事録資料の発送作業を行いました。
到着は来週の前半になると思います。


以下、議事録
************************************************

第35回雑居まつり 第3回実行委員会 報告

 開催日 2010年9月4日(土) 19:00~
 会場  総合福祉センター

◎配布資料
 ○第35回雑居まつり 第3回実行委員会 資料
 ○行事における臨時出店届(様式1)
 ○祭り等に於ける取扱食品について
 ○雑居まつり式クリーンパンフレット 第35回(2010年)改訂版10
 ○ポスター
 ○チラシ

◆経過の報告事項
1.ポスター・チラシが完成しました。
 雑居まつりの広報は、参加団体の個々人が意識を持ってPRすることが大切です。
 区の協力を得て掲示板に貼られるポスターは、北沢・世田谷地域を中心に100枚程度です。
 その他のポスターは、皆さんで協力して掲示をお願いします。なお、ポスター掲示の際には
 掲示する建物、店舗 等の許可を必ず受けてください。
 
 2.35周年記念企画について(プロジェクト案)
   8月28日に開らかれたプロジェクト会議で、以下のような企画案が考えられました。
   『35周年記念 交流のつどい』
   実施日時 9月26日(日)午後1時半から午後5時
   実施場所 生活クラブ館 地下 スペース1・2
          (小田急線経堂駅下車北口より徒歩3分 世田谷区宮坂3-13-13)
   実施内容 ①記念講演-講師:澤畑勉氏
          ②各広場の紹介
          ③全体での交流
           このほか資料展示も考えています。
◆検討事項
 1.もぎ店台帳について
   ○食べ物を販売する団体は、必ず「行事における臨時出店届」を提出してください。
    また、出店内容については、「祭り等に於ける取扱食品について」を遵守してください。
   ○締切は、9月25日(土)です。

   ・申請漏れは、絶対に避けたいと考えています。口に入れるものに関しては全て提出して
    ください。
   ・米や野菜・焼き菓子など、当日その場で食べないものであっても提出が必要です。  
   ・調理方法については、なるべく詳しく記載してください。また、取扱方法などに、
    「事前に」や「前日に」仕込をおこなうなどの記載があると受け付けてもらえません。
   ・アルコール類の販売は、基本的に禁止です。

2.メインステージについて
   ○出演希望を募りました。調整の関係で、今回の実行委員会で締切とさせていただきます。
   ○例年「あじああふりかのまち」と「核と戦争と暮らしを考えるひろば」へ音響機材を貸し
    出していましたが、今回については機材の調整がつかないので、各広場で調達をお願い
    します。

 3.スタンプラリーについて
   ○参加希望団体を募りました。
   ○子どもたち向けの景品の協力をお願いします。

 4.ごみの問題について
   ○クリーンパンフレット参照
   ○今年も雑居式のゴミ回収の実施を拍手で承認されました。次回の実行委員会で、今年の
    取り組みについて話し合います。

   ・クリーンパンフレットとレジュメは紙の無駄ではないか?何か方法を考えたほうが良い
    のではないかとの意見が出されました。何か良い方法があればお教えください。

 5.広場別会議
   

  

◆事務局連絡先
 事務局は昨年引越し、下記の住所となりました。お間違えのないようお願いたします。

 〒154-0021 東京都世田谷区豪徳寺1-41-6 
         地域ボランティア活動センター内
 TEL兼FAX 03-3428-4891 
 連絡用携帯電話 080-3310-3393

 事務局には常駐スタッフがおりません。不定期に留守番電話やFAX,郵便物を確認して
 折り返しご連絡をして います。ただし、折り返しのご連絡に時間がかかることもあります。
 お急ぎの場合は、事務局携帯電話をご利用ください。事務局のメンバーも仕事等の都合で
 電話に出られない場合 もありますので、留守番電話の場合には必ず団体名とメッセージを
 残しておいてください。
 雑居まつりのブログを開設いたしました。
 これまで実行委員会で配布した資料や議事録がアップされていますので、ご活用ください。
 http://zakkyo.blog133.fc2.com/

◆今後の予定
 △広場代表者会議  9月11日(土)午後7時~ 地域活動センター
 (世.豪徳寺1-41-6 ℡03-3428-4891)
 ○第4回実行委員会  9月25日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 ○第5回実行委員会 10月 2日(土)午後7時~ 総合福祉センター
 ○反省会 10月30日(土)午後7時~ 総合福祉センター
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